[Microsoft Outlook 2010] 特定の送信者からのメールを迷惑メールフォルダーに振り分ける方法
[Microsoft Outlook 2010]
特定の送信者からのメールを迷惑メールフォルダーに振り分ける方法
- 特定の送信者からのメールの受信を拒否する設定について教えてください。
- 特定の送信者からのメールを[迷惑メール]フォルダーに振り分けない設定について教えてください。
- 迷惑メールの処理レベルを変更する方法を教えてください。
[迷惑メール]をクリックして設定を行います
対象製品
アプリケーションソフトウェア
Microsoft Outlook 2010
説明
「Microsoft Outlook 2010」では、受信トレイのメールを迷惑メールフィルター機能により、自動的に迷惑メールフォルダーへ振り分けることができます。
受信拒否リストに登録されたメールアドレスから送信されたメールは、常に迷惑メールとして処理されるようになり、差出人セーフリストに登録されたメールアドレスから送信されたメールは、迷惑メールとして処理されないようになります。
内容
操作方法
受信拒否リストに追加する方法
特定の送信者を受信拒否リストに追加すると、受信拒否リストに追加した送信者からのメールは[迷惑メール]フォルダーに振り分けられるようになります。
操作方法については、下記をご参照ください。
- [迷惑メールのオプション]画面で、[迷惑メールを迷惑メール フォルダーに振り分けないで削除する]にチェックをつけている場合は、[迷惑メール]フォルダーに振り分けられずに、自動的に削除されます。
-
[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]-[Microsoft Office]-[Microsoft Outlook 2010]をクリックします。
-
「Microsoft Outlook 2010」が起動するので、拒否したい送信者からのメールをクリックし、[迷惑メール]をクリックします。
-
表示されたメニューから[受信拒否リスト]をクリックします。
-
下記のメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
メッセージ内容:
「選択されたメッセージの差出人は、[受信拒否リスト]に追加され、メッセージは[迷惑メール]フォルダーに振り分けられました。」- 参考
-
受信拒否リストは、[迷惑メールのオプション]画面から確認することができます。
[迷惑メールのオプション]画面は、メイン画面を開き、[ホーム]タブの[迷惑メール]-[迷惑メールのオプション]をクリックして表示します。
以上で操作は完了です。
差出人セーフリストに追加する方法
特定の送信者を差出人セーフリストに追加すると、差出人セーフリストに追加した送信者からのメールは[迷惑メール]フォルダーに振り分けられず、受信トレイに残るようになります。
操作方法については、下記をご参照ください。
-
[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]-[Microsoft Office]-[Microsoft Outlook 2010]をクリックします。
-
「Microsoft Outlook 2010」が起動するので、差出人セーフリストに追加したい送信者からのメールをクリックし、[迷惑メール]をクリックします。
-
表示されたメニューから任意の項目をクリックします。
-
受信拒否しない:
受信トレイにメールが残ります。 -
差出人のドメインを拒否しない:
差出人の@以降に含まれるドメインはすべて、受信トレイにメールが残ります。
-
-
下記のメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
メッセージ内容:
「選択されたメッセージの差出人は、[差出人セーフリスト]に追加されました。」- 参考
-
差出人セーフリストは、[迷惑メールのオプション]画面から確認することができます。
[迷惑メールのオプション]画面は、メイン画面を開き、[ホーム]タブの[迷惑メール]-[迷惑メールのオプション]をクリックして表示します。
以上で操作は完了です。
迷惑メールの処理レベルを変更する方法
-
[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]-[Microsoft Office]-[Microsoft Outlook 2010]をクリックします。
-
「Microsoft Outlook 2010」が起動するので、[ホーム]タブの[迷惑メール]をクリックし、[迷惑メールのオプション]をクリックします。
-
[迷惑メールのオプション]画面が表示されるので、[オプション]タブの[迷惑メールの処理レベルを選択してください]欄から任意の処理レベルにチェックをつけ、[OK]ボタンをクリックします。
-
自動処理なし:
迷惑メールフィルターの自動適用がオフになりますが、[受信拒否リスト]に記載されたドメイン名、およびメールアドレスから送信されたメールは[迷惑フォルダー]に振り分けられます。 -
低:
受信する迷惑メールの数が少ない場合、または明らかな迷惑メールのみにフィルターを適用する場合は、このオプションを選択します。 -
高:
大量の迷惑メールを受信するが、セーフリストに記載されている送信者からのメールについて表示を制限しない場合は、このオプションを選択します。
ただし、通常のメールも[迷惑メール]フォルダーに移動されている可能性があるため、定期的に[迷惑メール]フォルダーを確認する必要があります。 -
セーフリストのみ:
大量の迷惑メールを受信している場合は、このオプションを選択することができます。
[差出人 セーフリスト]の一覧にない送信者からのメール、および[宛先 セーフリスト]の一覧にないメーリングリストから送信されたメールはすべて[迷惑メール]フォルダーに振り分けられます。
- 参考
-
迷惑メールを、フォルダーに振り分けずに自動的に削除する場合は、[迷惑メールを迷惑メール フォルダーに振り分けないで削除する]にチェックをつけます。
- [迷惑メールを迷惑メール フォルダーに振り分けないで削除する]にチェックをつけると、重要なメールも誤って自動的に迷惑メールとして認識される場合があります。
設定を行う際には、充分にご注意ください。
- [迷惑メールを迷惑メール フォルダーに振り分けないで削除する]にチェックをつけると、重要なメールも誤って自動的に迷惑メールとして認識される場合があります。
-
以上で操作は完了です。